10. Oktober 2012
records management, accès aux archives, cycle de vie des documents, archives électroniques, normes, système d’archivage électronique
SNAF: Le Sommaire des Nouvelles en Archivistique Francophone est une compilation des nouveautés relatives au monde des archives et publiées dans la presse francophone.

Image: Mettre en place la politique adéquate, http://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/la-fonction-de-records-manager-15723/
La fonction de «Records manager»
Cet article expose l’état actuel de la fonction de «records manager». L’auteur décrit son profil, ses activités, ses enjeux et ses problématiques. À la fin du texte, un chapitre est dédié au droit d’accès aux archives dans une entreprise.
http://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/la-fonction-de-records-manager-15723/
Three hot issues in records management
L’auteure constate que l’importance du records management s’est considérablement accrue ces dernières années, notamment grâce à trois grands domaines actuels, la gouvernance de l’information, l’«autocategorization» (approche consistant à utiliser la technologie pour déterminer automatiquement le contenu d’un fichier électronique et la manière de le classer) et l’e-discovery (il s’agit de la découverte, dans un litige, d’échanges d’information en format électronique). (en anglais)
http://www.kmworld.com/Articles/Editorial/Feature/Three-hot-issues-in-records-management-82032.aspx
The CLIF project: the repository as part of a content lifecycle
Deux universités anglaises ont développé un projet sur le cycle de vie de contenus électroniques. Le but de cette recherche consiste à étudier la gestion du cycle de vie de contenus numériques, de la création au sort final, en prenant en compte différents outils informatiques. Cet article résume cette étude. (en anglais)
http://www.ariadne.ac.uk/issue68/green-et-al
Les Systèmes d’Archivage Electronique bénéficieront très prochainement d’une certification NF Système d’archivage électronique
L’«Afnor Certification» a mis en place une marque NF afin de certifier les organisations qui respectent la norme NF Z42-013 (ou ISO 14’641-1) qui porte sur «les spécifications pour la conception et l’exploitation des systèmes informatiques utilisés pour l’archivage électronique«. Ce texte retrace les buts de cette marque, ainsi que ses implications.
http://www.silicon.fr/certification-nf-systeme-archivage-electronique-76541.html
La nouvelle norme Afnor NF Z42-020 sur le composant coffre-fort numérique (CCFN): positionnement et limites
Une nouvelle norme Afnor (NF Z42-020) a été créée dans la continuité de la norme NF Z42-013 sur les Systèmes d’archivage électronique. Cet article offre une description, une analyse et une critique de la norme.
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Ce sommaire est réalisé par Gregory Nobs, assistant en archivistique dans la filière Information documentaire de la Haute école de gestion de Genève.
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Kommentare von Daniel Leutenegger